Neste artigo, será apresentado o passo a passo de como realizar o cadastro de produtos via planilha. E para facilitar a operação rotineira do catálogo, o processamento das planilhas é realizado de modo assíncrono na plataforma!
Isso quer dizer que ao importar uma planilha, é exibida a mensagem de que a planilha foi recebida com sucesso e será notificada assim que o processamento for concluído, permitindo a gestão das demais funcionalidades do painel administrativo.
Para isso, é preciso ativar a configuração “Validação para liberar importação nova de planilhas” no menu em Configurações > Configurações Gerais. E, para finalizar, as notificações devem estar ativas e com a opção “Importação de Produtos” selecionada no https://notifications.fbits.net/Notificacoes, conforme exemplo:
Cadastro de produtos via planilha
Para iniciar o cadastro de seus produtos via planilha é preciso fazer o download da planilha modelo, basta acessar o menu Produtos > Lista de produtos e clicar no botão "Importar Produtos" que se encontra no lado direito da tela.
Então, será apresentada a tela de importação da planilha para que você faça o download da planilha modelo:
Este é o modelo da planilha que será preenchida e importada na plataforma:
Uma dica importante: sempre que você copiar uma informação de outro lugar, não cole diretamente no Excel! Clique com o botão direito e selecione a opção "Copiar somente valores", pois cada campo possui sua formatação específica e, colando o valor direto, irá mudar a formatação da célula e poderá ocorrer erros durante a importação.
Confira abaixo as especificações de cada coluna presente na planilha de cadastro:
- SKU: identificador único do produto na planilha. - Não pode ser repetido! Caso já tenha produtos cadastrados na plataforma e esteja importando novos produtos, o SKU da planilha precisará ser diferente dos existentes;
- CodigoProduto: agrupamento dos SKU's, ou seja, dos variantes de um produto. - Quando o produto possui variação de tamanhos, por exemplo, é possível agrupá-lo através de um mesmo código de produto. O código informado na planilha não é o código cadastrado na plataforma, pois é gerado um código automático. É por meio desse campo que você irá definir se os produtos estarão agrupados ou não;
Observação: caso os produtos tenham o mesmo nome e não deseja mantê-los agrupados, é preciso informar um código de produto diferente para cada variação, ou seja, para cada SKU.
- AgrupadorProduto: relaciona produtos diferentes, ou seja, os produtos serão exibidos na mesma página de produto pois estão relacionados;
- NomeProduto: nome do produto;
- NomeProdutoVariante: nome do variante do produto;
- PrecoDe e PrecoPor: preços do produto;
- Fabricante: nome da marca relacionada ao produto;
- Categoria: nome da categoria relacionada ao produto, podendo preencher até 8 categorias;
- SubCategoria: nome dos níveis de subcategoria;
- Autor, Editora, Colecao, Genero: nome das entidades em cada coluna, caso o produto tenha esta necessidade;
- FreteGratis_tipo: existem 3 opções para preenchimento: 1 = Sempre frete grátis, 2 = Nunca frete grátis e 3 = Neutro, que considera promoções válidas para produto.
Estes campos referem-se aos locais onde o produto será exibido e devem ser preenchidos com “Sim ou Não”:
- Exibir SPOT: o produto é exibido nas páginas de categorias, buscas, fabricantes, hotsites e vitrines da home;
- Exibir Pagina Produto: é criada a URL da página do produto;
- Exibir Marketplace: o produto fica disponível para envio ao marketplace. - Caso não queira exibir no site e somente ao marketplace, desmarque as opções SPOT e Página do Produto;
- Exibir Somente Parceiros: quando selecionado, o produto é exibido apenas quando o usuário acessa o ambiente do parceiro e não é exibido no site;
- Exibir Buy Box: quando selecionado, o produto é agrupado pelo código EAN e é exibido no formato de BuyBox;
- PrazoEntrega: prazo de entrega do produto em dias;
- TipoPrazo: preencher com as opções: dias ou semanas;
- PrazoConsumo: prazo de validade do produto;
- Garantia_meses: tempo de garantia do produto;
- EAN: código de barras no padrão EAN definido pela GS1, adaptado em mais de cem organizações membros GS1, para a identificação dos itens, principalmente nos pontos de venda a varejo;
- LocalizacaoEstoque: localização do estoque do produto em seu centro de distribuição;
- Televendas: se for preenchido com 0 - produto não será televendas e se preenchido com 1 - o produto será televendas;
- Exibir: se preenchido com a opção 1 o produto é exibido para venda, já se preenchido com a opção 0 produto não é exibido. - Em casos de ajustes no cadastro do produto, como a inserção de imagens por exemplo, é possível preencher a opção 0 para que o produto não seja exibido na loja;
- Condicao: opções de preenchimento como Novo, Usado, Renovado ou Danificado;
- Peso_GRAMAS: peso do produto, sendo em gramas;
- Dimensões do produto: preenchimento sempre em centímetros - Comprimento_CM, Largura_CM e Espessura_CM;
- Estoque: quantidade de estoque do produto;
- NomeAtributo1 e ValorAtributo1: caso o produto tenha mais de um atributo é possível informar nos demais campos NomeAtributo2 e ValorAtributo2 e assim por diante. Caso seja informado apenas o nome e não o valor, ao importar a planilha é apresentado erro;
- InformacaoProduto1, TituloInformacao1 e ValorInformacao1: caso o produto tenha mais de uma informação é possível informar nos demais campos InformacaoProduto2, TituloInformacao2 e ValorInformacao2 e assim por diante. Caso sejam informados apenas os nomes de 'InformacaoProduto' e 'TituloInformacao' e não o valor, ao importar a planilha é apresentado erro;
O campo 'TituloInformacao' se trata do nome adequado para o que você está cadastrando. Já a informação inserida no campo 'InformacaoProduto', precisa ser o nome referente as abas que se encontram na tela de cadastro do produto no painel administrativo.
ATENÇÃO!
- Não deixe de preencher todos os campos que são obrigatórios na planilha para que ao realizar a importação na plataforma os dados sejam gravados.
- Não ultrapasse a quantidade máxima de caracteres para os campos "Nome do Produto" e "Nome do Produto Variante" que é de 300 caracteres. Caso ultrapasse, ao realizar a importação da planilha na plataforma é apresentada uma mensagem de erro:
- É necessário validar se alguma informação preenchida na planilha exibe um dado informado na coluna que ao clicar exibe uma informação diferente:
Cada campo da planilha possui uma quantidade máxima de caracteres para preenchimento, sendo eles:
Após realizar o preenchimento das informações dos produtos em toda a planilha, você poderá realizar a importação na plataforma, acessando o mesmo menu informado no início: Produtos >> Lista de produtos e clicar no botão "Importar Produtos".
Dessa forma, você poderá fazer o upload da planilha ao clicar em "Escolher Arquivo", onde será apresentada a tela para selecionar a planilha que você salvou em seu computador. Com a planilha selecionada, clique no botão "Importar" e será iniciado o processo da importação dos produtos.
Com isso, será apresentada uma mensagem informando que a planilha foi enviada com sucesso e em breve será processada.
Prontinho! Em breve seus produtos estão todos cadastrados conforme o preenchimento das informações e você poderá realizar toda a gestão via painel administrativo.
Observação: com objetivo de fornecer a melhor experiência e performance das operações, informamos que cadastros acima de 10 mil variantes em um produto pode resultar em lentidão durante a navegação. Portanto, se por algum motivo seu produto possui uma quantidade acima da mencionada, utilize as demais opções disponíveis na plataforma como personalização, vínculos e a API Pública.