Atualização de produtos via planilha

    Neste artigo, será apresentado o passo a passo de como realizar atualizações de produtos via planilha. E para facilitar a operação rotineira do catálogo, o processamento das planilhas é realizado de modo assíncrono na plataforma! 

       Isso quer dizer que ao importar uma planilha, é exibida a mensagem de que a planilha foi recebida com sucesso e será notificada assim que o processamento for concluído, permitindo a gestão das demais funcionalidades do painel administrativo.

       Para isso, é preciso ativar a configuração “Validação para liberar importação nova de planilhas” no menu em Configurações > Configurações Gerais. E, para finalizar, as notificações devem estar ativas e com a opção “Importação de Produtos” selecionada no https://notifications.fbits.net/Notificacoes, conforme exemplo:

Atualização de Produtos via Planilha

       Existem algumas opções para atualizar seus produtos, sendo elas: atualização de preços, atualização de estoque, atualização completa, atualização de atributos, atualização de informações, atualização de preço de produtos de atacarejo e atualização de preço produto, sendo em lote.

        Acesse no seu painel admin, Produtos > Lista de Produtos > Atualizar Produtos

       Antes de iniciar a importação de uma planilha de atualização, você deve clicar no helper ao lado do título de atualização em massa para visualizar um quadro com alguns pontos de validação para preenchimento das planilhas de atualização.

       Todas as planilhas de atualização possuem duas opções de modelos para download, sendo elas: Geral ou Somente Válidos. A planilha modelo Geral contém todos os produtos cadastrados na plataforma, já o modelo Somente Válidos apresenta apenas os produtos elegíveis para exibição no site - No admin o campo ExibirSite do produto variante selecionado e na API Pública o campo Valido do produto variante preenchido.

Operacional

       Ao selecionar o tipo de atualização para importação, a plataforma identifica todos os produtos de sua loja e cria uma planilha com as informações a serem atualizadas. Com isso, é verificado se houve alterações na planilha para que as novas informações sejam sobrepostas no banco de dados e ocorra a atualização. 

       Para facilitar a operação, é possível excluir as linhas dos produtos que não serão atualizados, garantindo mais eficiência devido à rápida velocidade de processamento.

Atualização de disponibilidade

É possível controlar a disponibilidade e exibição dos produtos diretamente pela planilha de atualização.

• Para inativar completamente o produto (spot, página de produto e venda), preencha o campo “Valido” com a opção “Não”. 

• Para ocultar apenas a exibição do produto nos spots (categorias, vitrines e buscas), utilize o campo “Exibir Spot” com a opção “Não”.

Nesse cenário, o produto continuará disponível apenas por meio do link direto da página do produto.

Atualização de Preço

       Para acessar a planilha de atualização de preço de seus produtos selecione entre as opções "Geral" ou "Somente Válidos", então é realizado o download da planilha que contém as seguintes colunas para preenchimento: Produto Variante Id, SKU dos produtos, Nome, Preço De, Preço Por e Preço Custo.

       Basta preencher as informações de preços que deseja atualizar, salvar a planilha e importar. Pronto! Em breve você receberá a mensagem de que o processamento da planilha ocorreu com sucesso e os preços dos produtos estão atualizados.

Atualização de Estoque

       Para acessar a planilha de atualização de estoque de seus produtos selecione entre as opções "Geral" ou "Somente Válidos", então é realizado o download da planilha que contém as seguintes colunas para preenchimento: Produto Variante Id, SKU dos produtos, Nome e os Centros de Distribuição cadastrados para os produtos.

       Altere a quantidade de estoque dos produtos na planilha, salve e importe na plataforma. Em breve você receberá a mensagem de que o processamento da planilha ocorreu com sucesso e os preços dos produtos estão atualizados.

       Lembrando que não é possível remover o estoque de um Centro de Distribuição, ou seja, caso não preencha esse campo e o deixe em branco, a quantidade determinada anteriormente não será removida.

Atualização Completa

       Para acessar a planilha de atualização completa selecione entre as opções "Geral" ou "Somente Válidos", então é realizado o download da planilha, que contém além das mesmas colunas que a planilha de cadastro de produtos, a coluna de Compre Junto, na qual são informados os IDs dos grupos de Compre Junto para realizar o vínculo dos produtos. 

Saiba mais detalhes de como cadastrar produtos em massa nos grupos de Compre Junto neste artigo.

       Nos casos de produtos que possuem prazo de validade, é possível adicionar uma nova coluna chamada “Prazo Validade” na última posição na planilha de atualização completa e informar o valor referente em dias, dessa forma, a informação será atualizada nos produtos.

       Após realizar o preenchimento das informações dos produtos que serão atualizados, basta importar a planilha para a plataforma:

       Você fará o upload da planilha clicando em "Escolher Arquivo", onde será apresentada a tela para selecionar a planilha que você salvou em seu computador. Com a planilha selecionada, clique no botão "Carregar dados da planilha" e serão carregado os dados da planilha para revisão dos produtos que serão atualizados:

       Caso a planilha contenha alguma inconsistência, é apresentada uma aba contendo todas as informações que precisam de correção. Em seguida, clique em "Prosseguir com a Atualização" para conferir a quantidade de produtos que serão atualizados:

       Para concluir a atualização, clique em "Atualizar X Produtos" (no botão será apresentada a quantidade de produtos a serem atualizados) para conferir o resultado do processo de atualização:

       Prontinho! Em breve seus produtos estarão todos atualizados conforme o preenchimento das informações e você poderá realizar toda a gestão via painel administrativo.

ATENÇÃO! Confira a listagem dos campos que permitem ou não alteração:

       Reforçamos que não é possível remover, por exemplo, a marca do produto apenas deixando a coluna em branco, pois as informações não serão removidas.

Atualização de Atributos

       Para acessar a planilha de atualização de atributos de seus produtos selecione entre as opções "Geral" ou "Somente Válidos", então é realizado o download da planilha que contém as seguintes colunas para preenchimento: Produto Variante Id, SKU dos produtos, Nome e as colunas de NomeAtributo e ValorAtributo.

       Altere os atributos na planilha, salve e importe na plataforma. Em breve você receberá a mensagem de que o processamento da planilha ocorreu com sucesso e os atributos dos produtos estão atualizados.

Lembrando que as informações de atributos não podem ser removidas.

Atualização de Informações

       Para acessar a planilha de atualização de informações de seus produtos selecione entre as opções "Geral" ou "Somente Válidos", então é realizado o download da planilha que contém as seguintes colunas para preenchimento: Produto Variante Id, SKU dos produtos, Nome e as colunas de InformacaoProduto, TituloInformacaoProduto e ValorInformacao. Então, altere as informações na planilha, salve e importe na plataforma.

       Em breve você receberá a mensagem de que o processamento da planilha ocorreu com sucesso e as informações dos produtos estão atualizadas.

Atenção: Destacamos que todas as informações preenchidas na planilha não necessitam de ação manual, pois são exibidas automaticamente nos detalhes dos produtos na loja.

Para saber mais confira o artigo Informações de Produtos.

Atualização de Atacarejo

       Para acessar a planilha de atualização de atacarejo de seus produtos selecione entre as opções "Geral" ou "Somente Válidos", então é realizado o download da planilha que contém as seguintes colunas para preenchimento: Produto Variante Id, SKU dos produtos, Quantidade Atacado e Preço Atacado. Faça a alteração dos preços e quantidades na planilha, salve e importe na plataforma.

       Em breve você receberá a mensagem de que o processamento da planilha ocorreu com sucesso e os preços e quantidades de seus produtos com atacarejo estão atualizados.

Atualização de Preço Produto (lote)

       Para acessar a planilha de atualização de atacarejo de seus produtos selecione entre as opções "Geral" ou "Somente Válidos", então é realizado o download da planilha que contém as seguintes colunas para preenchimento: Produto Variante Id, SKU dos produtos, Nome, Preço Custo (Principal), Preço De (Principal), Preço Por (Principal) e Fator Multiplicador (Principal).

Então, altere os preços, salve e importe na plataforma.

       Em breve você receberá a mensagem de que o processamento da planilha ocorreu com sucesso e os preços em lote dos produtos estão atualizados.

       Lembrando que essa planilha realiza o processo de atualização de preço de todas as variantes de um produto, sendo um preço para todas as variantes.