WAKE U - Gestão de Estoque

Sobre o Gestão de Estoque

Através do recurso Gestão de Estoque, você tem em mãos uma ferramenta poderosa e intuitiva que simplifica o controle de inventário, otimiza processos e aumenta a produtividade.

A Gestão de Estoque oferece uma interface amigável e recursos avançados, como:

• Monitoramento em Tempo Real → Acompanhe o status do seu estoque em tempo real, garantindo que você nunca fique sem os produtos essenciais.
• Atualize o estoque de onde estiver → É possível reduzir ou aumentar a capacidade do estoque de através do aplicativo, desde que haja internet.
• Eficiência Operacional → Acelera o processo de inventário, permitindo que os funcionários se concentrem em outras tarefas importantes.
• Redução de Custos → Ajuda a evitar excessos ou faltas de estoque, otimizando a reposição de produtos.
• Melhoria no Atendimento ao Cliente → Garante que os produtos estejam disponíveis quando os clientes precisarem, aumentando a satisfação e a fidelidade.

Acessar o Módulo Gestão de Estoque

Para acessar o módulo Gestão de Estoque no aplicativo Wake U, basta acessar o botão Menu:  conforme pode ser visto Aqui.

Pesquisar estoques

Ao acessar o módulo, o usuário será direcionado para uma tela com apenas uma barra de busca na parte superior. Exemplo abaixo na Imagem 1:

Na Imagem 1 temos a tela limpa, apenas com o campo de busca na parte superior. Caso o usuário opte por utilizar este campo de busca, após digitar a descrição do produto ou código, deverá acionar a tecla Enter do teclado para executar a pesquisa.

Na imagem 2, vemos uma pequena tela de pesquisa por parâmetros de conta e descrição ou código do produto, essa tela é resultado de um clique no ícone localizado no canto superior direito da tela de Gestão de Estoque. Para executar a busca através dessa tela, basta acionar o botão .

Lista de Estoques

Após aplicar o filtro, o estoque será listado por produto em cards com informações detalhadas.

O card de estoque por produto possui 3 seções:

1. Na primeira seção é mostrado os dados do produto e conta, loja ou CD responsável pelo estoque:
   

   Conta / Loja → descrição da conta responsável pelo estoque.

   ID → código de identificação da conta.

   Descrição SKU → descrição do produto em estoque.

   Código SKU → código do produto em estoque.

   Código de Barras → código de barras em produto

2. Na segunda seção é mostrado dados de resumo do estoque e de ajustes realizados ao longo das intervenções:

   Estoque → quantidade total (inicial) do estoque.

   Pedido → quantidade de pedidos do produto para esse estoque.

   Ajuste → quantidade ajustada do produto no estoque através da ferramenta Gestão de Estoque.

   Deflator → quantidade de retenção do produto no estoque para venda digital.

   Liquido → quantidade total inicial do estoque, menos a quantidade total ajustada através da ferramenta.

    

3.  Na terceira seção ficam ícones para a edição de estoque do produto, histórico de ajustes do estoque através da ferramenta de Gestão de Estoque e limpeza do histórico de ajustes.
   
   

Ajustes de Estoque

Ao clicar no ícone, o usuário será direcionado para a tela de edição do estoque conforme abaixo:


Ao abrir a tela de edição, há apenas 3 campos editáveis, os demais campos são os dados dos produtos. Observe que ao rolar a tela para baixo, a edição apresenta mais de uma seção de edição, isso porque ao abrir a edição do estoque de um produto, a edição é realizada por produto e modelo, por exemplo, se o estoque possui uma camiseta com dois modelos de tamanhos diferentes, o usuário poderá editar a quantidade em estoque para cada um dos modelos.

Qtde. Alteração → através deste campo, o usuário poderá aumentar ou diminuir a quantidade do produto no estoque. Números negativos subtraem na quantidade do estoque, números positivos adicionam quantidade ao estoque. Ressaltando que cada ajuste realizado alterará apenas a quantidade líquida do estoque.

Vejamos alguns exemplos:

1. Primeiro Ajuste:
   Estoque do produto: 100 unidades
   Quantidade alterada: +10
   Quantidade Líquida: 110 unidades
   Quantidade ajustada: 10
   
   
2. Segundo Ajuste:
   Estoque do produto: 100 unidades (lembre-se, esse valor original não altera)
   Quantidade alterada: −11
   Quantidade Líquida: 99 unidades (110 −11 = 99)
   Quantidade ajustada: −1

Repare que a “Quantidade ajustada” do segundo ajuste somou −1. Isto porque no primeiro ajuste foi adicionado 10 unidades do produto ao estoque, já no segundo ajuste, foi retirado do estoque 11 unidades do produto, deixando a soma final dos ajustes com um valor final negativo.

Tipo de Ajuste → Os tipos de ajuste podem ser personalizados pelo cliente através do Wake OMS Web. Para saber mais sobre, acesse a documento Aqui.  Os tipos de ajuste são utilizados para classificar a necessidade de um ajuste, seja para incrementar ou decrementar.

Exemplo:

Um cliente liga na loja e solicita um determinado produto. Porém, a loja possui apenas duas unidades do produto em estoque, pois a procura está elevada.

O cliente solicita que o produto seja reservado para ele, pois em 4 horas ele irá passar na loja para pagar e retirar o produto.

O vendedor poderá realizar um ajuste no Gestão de Estoque, decrementando o estoque do produto em 01 (uma) unidade e a classificando com o Tipo de Ajuste: Reservado.

Esse tipo de ajuste possui uma reversão automática com tolerância de 6 horas (tipo de ajuste criado e configurado pela loja).

Ao realizar o ajuste, a venda digital da loja passará a ter apenas 1 item do produto disponível no estoque, garantindo que apenas 1 dos 2 itens existentes no estoque seja vendido antes do cliente buscar o produto reservado.

Caso o cliente não busque o produto reservado em até 6 horas, o ajuste será revertido e o estoque decremento voltará a ser incrementado automaticamente.

Observação → O campo de observação é um campo de texto livre, onde o usuário poderá anotar qualquer informação que lhe seja importante durante o ajuste do estoque.

Para salvar o ajuste, basta que após o incremento ou decremento desejado, o usuário clique no botão. Se o usuário desistir da alteração antes de clicar no botão SALVAR, basta acionar o botão SAIR.

Zerar Ajustes
Neste ícone o usuário poderá zerar os ajustes de estoque, após confirmação do usuário.

Histórico de Ajustes
Neste ícone, o usuário terá o histórico de ajustes realizados no Gestão de Estoque para aquele produto.

Dentro de cada histórico, o usuário encontrará a seção com os dados do produto e abaixo as seções com os ajustes realizados por data e hora. O usuário poderá rolar a tela para observar demais ajustes realizado ao longo do tempo.