WAKE U - Coleta de Pedidos

Sobre a Coleta de Pedidos

A funcionalidade Coleta de Pedidos para aplicativo móvel organiza e controla os pedidos expedidos para entrega, criando um histórico detalhado de ações e horários. Além disso, permite que a informação seja compartilhada com todos os envolvidos nas operações de estoque, venda e compra de produtos.

Os benefícios da funcionalidade Coleta de Pedidos incluem:

• Organização e Controle → Facilita a gestão dos pedidos, garantindo que todos os itens expedidos sejam monitorados de forma eficiente.
• Histórico Detalhado → Cria um registro completo das ações e horários, permitindo rastrear cada etapa do processo de entrega.
• Transparência e Comunicação → Permite que a informação seja compartilhada com todos os envolvidos, melhorando a coordenação entre as equipes de estoque, venda e compra.
• Eficiência Operacional → Reduz erros e retrabalhos, otimizando o fluxo de trabalho e aumentando a produtividade.
• Tomada de Decisões Informada → Com dados detalhados e históricos, é possível analisar o desempenho e identificar áreas para melhorias.

Esses benefícios ajudam a melhorar a eficiência e a eficácia das operações de entrega, resultando em um serviço mais ágil e confiável.

Acesso à funcionalidade Coleta de Pedidos

A Coleta de Pedidos para aplicativo móvel poderá ser acessado através do aplicativo Wake U. Após entrar no aplicativo, basta acessar o botão de Menu, conforme pode ser visto Aqui.

Recursos da Coleta de Pedidos

Ao acessar a ferramenta, o usuário será apresentado a uma tela com “cards”, cada “card” representa um romaneio que aguarda coleta. Veja abaixo os recursos disponíveis na tela de Coleta de Pedidos e como eles funcionam:

1. Card do Romaneio

Card representa um único Romaneio, no seu interior será possível visualizar informações de:

→ Número de controle do Romaneio;

→ Conta responsável pelo Romaneio;

→ Data de emissão do Romaneio;

→ Forma de envio dos produtos;

→ Status do Romaneio;

→ Quantidade de pedidos no Romaneio;

→ Valor total dos pedidos.

2. Confirmação de Coleta
É possível determinar a confirmação de Coleta de Pedidos através do ícone localizado no canto inferior direito do Card. Ao clicar no ícone, a seguinte tela de confirmação aparecerá para o usuário:

Clicando em “Sim”, o usuário confirmará a coleta de todos os pedidos associados ao Romaneio em questão.

3. Inserir Romaneio
No ícone localizado no canto superior direito é possível inserir um novo Romaneio apenas informando a conta e a forma de envio dos pedidos.

Ao realizar as seleções necessárias e Salvar, o aplicativo irá direcionar o usuário para o card do Romaneio, onde haverá 3 (três) botões na parte inferior para Encerrar o Romaneio (expedir pedidos), Adicionar Pedidos, e Excluir Pedidos.

→ Encerrar Romaneio:
Ao clicar no ícone para encerrar o Romaneio, o aplicativo mostrará um POP-UP solicitando a confirmação do usuário, pois uma vez encerrado, os pedidos associados ao Romaneio serão marcados como expedidos.

Ao clicar em OK, o usuário será direcionado para a tela de Detalhes do Romaneio, conforme imagem abaixo:

Na imagem de detalhe do romaneio, o usuário pode encontrar dados como:

→ Número de controle do romaneio;

→ Data do Romaneio;

→ Filial, quando houver;

→ Conta responsável;

→ Data e hora de encerramento do Romaneio;

→ Forma de envio da mercadoria;

→ Quantidade de Pedidos no romaneio;

→ Valor total dos pedidos;

Abaixo dos dados, três botões:

→ Remover Pedidos do Romaneio:
O usuário poderá remover pedidos do romaneio;

→ Anexos do Romaneio:
O usuário pode incluir o nome e documento do responsável pelo transporte, além de informações do veículo que fará o transporte dos pedidos. O usuário também encontrará, no canto superior direito do modal, os ícones que permitem a inclusão de imagens do arquivo ou câmera do dispositivo móvel, e assinatura do responsável pela coleta, veja exemplo abaixo:

Após confirmar a atualização do Romaneio, clicando no botão Expedir/Atualizar anexos, observe que os detalhes do romaneio foram atualizados na tela:

→ Imprimir Romaneio: ⁣
Neste botão o usuário pode realizar a impressão do romaneio, já com a assinatura, caso esta tenha sido incluída conforme passo anterior, e haja impressora configurada no dispositivo móvel. Também é possível realizar a importação da impressão para um arquivo do tipo PDF.

→ Adicionar Pedidos:
Ao clicar no ícone para adicionar pedidos ao Romaneio, o usuário terá acesso a um pequeno modal que surgirá na parte inferior da tela, onde haverá um campo de pesquisa do pedido e um botão para adicionar o pedido. A pesquisa poderá ser realizada pelo número do pedido, número da Nota Fiscal do pedido, ou ainda por “bipagem” do código de barras, clicando no ícone que acionará a câmera para captura do código.

→ Excluir Pedidos:
Através deste ícone é possível remover um pedido do romaneio. Ao acioná-lo, abrirá uma meia tela na parte inferior, por onde o usuário poderá selecionar o pedido que deseja remover. Observe na figura abaixo que a caixa de seleção estará sempre alinhada com o campo Pedido, indicando que a data acima do campo, faz referência a data do pedido.

4. Busca por Pedido nos Romaneio
Ao lado do ícone para inserir Romaneio, há um ícone de busca. Através dele, é possível aplicar filtros para reduzir a quantidade de Romaneios exibidos e facilitar a localização de um específico.

5. Busca por Código de Barra
É possível localizar um Romaneio através da leitura do código de barra. Ao lado do ícone de busca, há um ícone em formato de código de barras que ao acioná-lo, o aplicativo acessará a câmera para capturar o código e localizar o Romaneio com o pedido.

Caso o aplicativo não localize o código de barras, mostrará uma notificação conforme exemplo abaixo:

6. Saída da Tela de Coleta de Pedidos
No canto superior esquerdo, o usuário encontrará o nome da ferramenta que está sendo utilizada, além do ícone de retorno para a tela inicial do aplicativo.