Romaneio

Romaneio (também conhecido como “Packing List” ou “Picking List”) é um documento que detalha o conteúdo de uma carga ou remessa, listando os itens transportados, suas quantidades, descrições, pesos, volumes e outros dados relevantes. É uma ferramenta para organizar a expedição, conferência e controle de estoque.

Segue imagem abaixo como exemplo:

Processo de Romaneio

1. Criação do Pedido
   Tudo começa quando o pedido é gerado na plataforma. Assim que é faturado, ele entra no processo de picking, gerenciado por uma ferramenta de criação de ondas.

2. Picking e Aceite
   Após a separação dos itens (picking), o operador dá o aceite confirmando que a etapa foi concluída. Esse aceite é o gatilho para iniciar o processo de romaneio.

3. Criação do Romaneio
   A criação de romaneio pode ocorrer de forma manual ou automática.

   No modo manual, o operador define os pedidos que devem ser incluídos no romaneio e realiza o fechamento quando estiverem prontos para expedição.

   Já no modo automático, o romaneio é gerado assim que o pedido é faturado. O sistema agrupa automaticamente os pedidos conforme a forma de envio (ex: SEDEX, PAC, transportadora) e os inclui em romaneios abertos. Se já houver um romaneio em andamento para a mesma forma de envio, o pedido é adicionado automaticamente.

4. Conferência
   Antes da expedição, é realizada a conferência: verifica-se se todos os pedidos estão corretos. Nessa etapa são organizadas informações como:

   • Lista de pedidos

   • Transportadora responsável

   • Endereços de entrega

   Após a conferência, o processo também é encerrado.

5. Expedição e Coleta
   Em seguida, os pedidos vão para a expedição. O romaneio precisa estar pronto no momento da coleta pela transportadora. O encerramento do romaneio pode ser manualmente (via tela no web ou app) ou automático (com um status de gatilho da transportadora).

    

Acessando a Página de Romaneios

Acesse a plataforma OMS e na tela principal, acesse o menu localizado no canto esquerdo da tela, em seguida, selecione a opção Romaneios, conforme imagem abaixo:

Recursos Gerais do Romaneio

→ Cabeçalho da tela de romaneios

→ Conta/Loja - Campo utilizado para selecionar a conta ou unidade (loja) responsável pelos pedidos e romaneios.

→ Data Inicial - Selecionar a data de emissão do romaneio.

→ Data Final - Selecionar a data de encerramento do romaneio.

→ Pedido - Buscar um romaneio usando um número de pedido específico.

→ Seleção de Forma de Envio - Buscar usando uma transportadora.

→ Número do Romaneio - Buscar um romaneio usando seu número.

→ Tipo do Romaneio - É possível selecionar quais romaneios devem ser exibidos, sendo três opções:

• Romaneios em aberto;

• Romaneios encerrados;

• Todos os romaneios.

→ Inserir Romaneio - Botão para inserir um novo romaneio, selecionando Conta/Loja e Descrição da Forma de Envio:

→ Buscar Romaneio - Botão para realizar a pesquisa de romaneios baseando-se nos filtros selecionados.

→ Exportar Excel - Exporta os dados da página para um arquivo Excel. Conforme mostra o exemplo abaixo:

→ + Colunas - Controle das colunas que são exibidas nos registros da página. Conforme mostra o exemplo abaixo:

→ São as colunas exibidas na tela de “Romaneios” , contendo:

• Ações - São ações que podemos tomar em cada romaneio, essas ações são “Visualizar Romaneio” e “Encerrar Romaneio”. Conforme é exibido abaixo:

• Conta -  Campo utilizado para selecionar a conta responsável pelos pedidos e romaneios.

• Loja -  Campo utilizado para selecionar loja responsável pelos pedidos e romaneios.

• Romaneio - Número de identificação do romaneio.

• Forma Envio - Transportadora responsável pelo envio.

• Emissão - Data da emissão do romaneio.

• Qtde. Pedidos - Quantidade de pedidos dentro daquele romaneio.

• Valor Pedidos - Valor total dos pedidos daquele romaneio.

• Encerrado - Indica se o romaneio foi encerrado, exibindo “Sim” ou “Não”.

• Data Encerrado - Caso esteja encerrado, mostra a data do encerramento. Em caso contrário, o espaço ficará em branco.

Detalhes (Romaneio em aberto)

Um romaneio em aberto é aquele que ainda está recebendo pedidos automaticamente conforme eles são faturados com a mesma forma de envio. Ele funciona como um agrupador temporário, permitindo incluir novos pedidos ao longo do dia.

 → São os detalhes do romaneio, contendo as seguintes informações:

• Romaneio - Número de identificação do Romaneio.

• Conta/Loja - Conta ou Loja.

• Forma Envio - Forma de envio dos pedidos.

• Filial - Em qual filial se localizam os pedidos.

• Data - Data de criação do romaneio.

• Qtd. Pedidos - Quantidade de pedidos existentes.

• Encerrado - Data de encerramento do romaneio (se ele ainda estiver em aberto, será exibido “Não” no lugar da data).

• Valor Pedidos - Valor total dos pedidos daquele romaneio.

→ Botão para encerrar o romaneio.

→ Botão para adicionar pedidos ao romaneio.

→ Você pode excluir manualmente um ou mais pedidos do romaneio. Como mostra a imagem abaixo:

→ Listagem dos pedidos do romaneio, contendo as seguintes informações:

• Pedido - Número de identificação do pedido.

• Chave - Chave do pedido.

• Data - Data de emissão do pedido.

• Cliente - Nome do cliente.

• Nf - Nota fiscal do pedido.

• Volumes - Quantidade de volumes daquele pedido.

• Rastreio - Código de rastreio.

• Valor - Valor do pedido.

Encerramento de Romaneio

Temos duas formas de encerrar um romaneio via OMS, podemos encerrar rapidamente através das Ações na listagem de romaneios existentes, como mostra a imagem abaixo:

E também é possível abrir o romaneio utilizando a opção "Visualizar", conseguindo uma exibição mais detalhada dos pedidos vinculados a ele, como mostram os exemplos abaixo:

Ambos os caminhos, tanto excluindo o romaneio pelas Ações quanto visualizando detalhadamente, os levarão até a tela de confirmação de encerramento do romaneio.

Confirmando o cancelamento, os pedidos vinculados serão marcados como "Expedidos", e negando o encerramento, você será redirecionado a tela anterior.

Detalhes (Romaneio encerrado)

Já um romaneio encerrado é aquele que foi finalizado pela loja. Após o encerramento, não é mais possível adicionar pedidos, e o documento está pronto para ser impresso ou enviado à transportadora, que confirma a retirada.

→ São os detalhes do romaneio, contendo as seguintes informações:

• Romaneio - Número de identificação do Romaneio.

• Conta/Loja - Conta ou Loja.

• Forma Envio - Forma de envio dos pedidos.

• Filial - Em qual filial se localizam os pedidos.

• Data - Data de criação do romaneio.

• Qtd. Pedidos - Quantidade de pedidos existentes.

• Encerrado - Data de encerramento do romaneio (se ele ainda estiver em aberto, será exibido “Não” no lugar da data).

• Valor Pedidos - Valor total dos pedidos daquele romaneio.

→ Botão para realizar a impressão do documento.

→ Botão para anexar imagens ao documento (assinaturas, por exemplo).

→ Você pode excluir manualmente um ou mais pedidos do romaneio. Como mostra a imagem abaixo:

→ Anexos do romaneio (caso não exista, não será exibido).

→ Exibe os dados de coleta do Romaneio, contendo Nome, Documento e Informações do veículo usado na coleta.

→ Listagem dos pedidos do romaneio, contendo as seguintes informações:

• Pedido - Número de identificação do pedido.

• Chave - Chave do pedido.

• Data - Data de emissão do pedido.

• Cliente - Nome do cliente.

• Nf - Nota fiscal do pedido.

• Volumes - Quantidade de volumes daquele pedido.

• Rastreio - Código de rastreio.

• Valor - Valor do pedido.