Romaneio

Romaneio (também conhecido como “Packing List” ou “Picking List”) é um documento que detalha o conteúdo de uma carga ou remessa, listando os itens transportados, suas quantidades, descrições, pesos, volumes e outros dados relevantes. É uma ferramenta para organizar a expedição, conferência e controle de estoque.

Segue imagem abaixo como exemplo:

Processo de Romaneio

1. Criação do Pedido
   Tudo começa quando o pedido é gerado na plataforma. Assim que é faturado, ele entra no processo de picking, gerenciado por uma ferramenta de criação de ondas.

2. Picking e Aceite
   Após a separação dos itens (picking), o operador dá o aceite confirmando que a etapa foi concluída. Esse aceite é o gatilho para iniciar o processo de romaneio.

3. Criação do Romaneio
   A criação de romaneio pode ocorrer de forma manual ou automática.

   No modo manual, o operador define os pedidos que devem ser incluídos no romaneio e realiza o fechamento quando estiverem prontos para expedição.

   Já no modo automático, o romaneio é gerado assim que o pedido é faturado. O sistema agrupa automaticamente os pedidos conforme a forma de envio (ex: SEDEX, PAC, transportadora) e os inclui em romaneios abertos. Se já houver um romaneio em andamento para a mesma forma de envio, o pedido é adicionado automaticamente.

4. Conferência
   Antes da expedição, é realizada a conferência: verifica-se se todos os pedidos estão corretos. Nessa etapa são organizadas informações como:

   • Lista de pedidos

   • Transportadora responsável

   • Endereços de entrega

   Após a conferência, o processo também é encerrado.

5. Expedição e Coleta
   Em seguida, os pedidos vão para a expedição. O romaneio precisa estar pronto no momento da coleta pela transportadora. O encerramento do romaneio pode ser manualmente (via tela no web ou app) ou automático (com um status de gatilho da transportadora).

    

Acessando a Página de Romaneios

Acesse a plataforma OMS e na tela principal, acesse o menu localizado no canto esquerdo da tela, em seguida, selecione a opção Romaneios, conforme imagem abaixo:

Recursos Gerais do Romaneio

 → Visualização rápida sobre os romaneios - Contém a informação de quantos Romaneios estão em aberto e quantos foram encerrados na data em que a tela está sendo acessada.

 → + Novo Romaneio - Botão para inserir um novo romaneio, selecionando Loja e Descrição da Forma de Envio:

→ Filtros - Campos utilizados para realizar a busca por um Romaneio ou pedido específico dentro dele, é possível filtrar usando os seguintes campos:

• Loja - Campo utilizado para selecionar a unidade (loja) responsável pelos pedidos e romaneios.

• Data Inicial - Selecionar a data de emissão do romaneio.

• Data Final - Selecionar a data de encerramento do romaneio.

• Pedido - Buscar um romaneio usando um número de pedido específico.

• Seleção de Forma de Envio - Buscar usando uma transportadora.

• Número do Romaneio - Buscar um romaneio usando seu número.

• Tipo do Romaneio - É possível selecionar quais romaneios devem ser exibidos, sendo três opções: Romaneios Encerrados, Romaneios em Aberto ou Todos os Romaneios.

→ Coluna de Romaneios - A coluna de Romaneios conta com opções de visualização, exportação e ações rápidas.

Ações - São ações que podemos tomar em cada romaneio, essas ações são “Visualizar Romaneio” e “Encerrar Romaneio”. Conforme é exibido abaixo:

Exportar Excel - Exporta os dados da página para um arquivo Excel. Conforme mostra o exemplo abaixo:

Tabela de Romaneios: Mostra toda a listagem de Romaneios (baseando-se no que foi filtrado na pesquisa) e exibe colunas, sendo elas: 

• Loja -  Campo utilizado para selecionar loja responsável pelos pedidos e romaneios.

• Forma Envio - Transportadora responsável pelo envio.

• Romaneio - Número de identificação do romaneio.

• Emissão - Data da emissão do romaneio.

• Qtde. Pedidos - Quantidade de pedidos dentro daquele romaneio.

• Valor Pedidos - Valor total dos pedidos daquele romaneio.

• Encerrado - Indica se o romaneio foi encerrado, exibindo “Sim” ou “Não”.

• Data Encerrado - Caso esteja encerrado, mostra a data do encerramento. Em caso contrário, o espaço ficará em branco.

Detalhes (Romaneio em aberto)

Um romaneio em aberto é aquele que ainda está recebendo pedidos automaticamente conforme eles são faturados com a mesma forma de envio. Ele funciona como um agrupador temporário, permitindo incluir novos pedidos ao longo do dia.

→ São os detalhes do romaneio, contendo as seguintes informações:

• Romaneio - Número de identificação do Romaneio.

• Loja - Loja atrelada ao Romaneio.

• Forma Envio - Forma de envio dos pedidos.

• Encerrado - Data de encerramento do romaneio (se ele ainda estiver em aberto, será exibido “Não” no lugar da data).

• Qtd. Pedidos - Quantidade de pedidos existentes.

• Data - Data de criação do romaneio.

• Valor Pedidos - Valor total dos pedidos daquele romaneio.

→ Botão para encerrar o romaneio.

→ Botão para imprimir o romaneio.

 → Você pode inserir pedido ao romaneio, ao selecionar uma tela será exibida para seguir com a inserção:

 → Você pode excluir manualmente um ou mais pedidos do romaneio. Como mostra a imagem abaixo:

Regras para Remoção de Pedidos do Romaneio:

1º Cenário: Remoção de Pedido em Romaneio Aberto (Vigente)

• O pedido é desvinculado do romaneio atual e fica aguardando a criação de uma nova remessa.
• Quando um novo romaneio for gerado, ocorre a realocação automática dos pedidos pendentes para o próximo ciclo, considerando a mesma conta e forma de envio.

2º Cenário: Remoção de Pedido em Romaneio Já Encerrado

• O status de 'Expedido' é removido do pedido.
• É adicionado automaticamente um comentário ao histórico do pedido, registrando a ação de remoção do romaneio.

Obs.: O pedido removido de um romaneio encerrado fica aguardando a inclusão em uma nova remessa. Ele poderá entrar automaticamente no próximo romaneio a ser gerado pelo sistema. Caso haja a necessidade de vinculá-lo ao romaneio que já está em aberto (vigente), a inclusão deverá ser realizada manualmente.

 →Listagem dos pedidos do romaneio, contendo as seguintes informações:

• Pedido - Número de identificação do pedido.

• Data - Data de emissão do pedido.

• Cliente - Nome do cliente.

• Rastreio - Código de rastreio.

• Chave - Chave do pedido.

• Nf - Nota fiscal do pedido.

• Valor - Valor do pedido.

• Volumes - Quantidade de volumes daquele pedido.

Encerramento de Romaneio

Temos duas formas de encerrar um romaneio via OMS, podemos encerrar rapidamente através das Ações na listagem de romaneios existentes, como mostra a imagem abaixo:

E também é possível abrir o romaneio utilizando a opção "Visualizar", conseguindo uma exibição mais detalhada dos pedidos vinculados a ele, como mostram os exemplos abaixo:

Ambos os caminhos, tanto excluindo o romaneio pelas Ações quanto visualizando detalhadamente, os levarão até a tela de confirmação de encerramento do romaneio.

Confirmando o cancelamento, os pedidos vinculados serão marcados como "Expedidos", e negando o encerramento, você será redirecionado a tela anterior.

Detalhes (Romaneio encerrado)

Já um romaneio encerrado é aquele que foi finalizado pela loja. Após o encerramento, não é mais possível adicionar pedidos, e o documento está pronto para ser impresso ou enviado à transportadora, que confirma a retirada.

→ Imprimir Romaneio: A opção fica liberada para realizar a impressão ou visualização do romaneio, seguindo o modelo citado no início da página.

→ Dados da Coleta: São as informações a respeito da coleta daquele romaneio, contendo informações como Nome, Documento e Informações do Veículo (podendo ser modelo, cor e etc).

→ Anexos: Campo onde é possível inserir anexos úteis em relação ao romaneio, podendo ser comprovantes, assinaturas e etc. É possível inserir clicando em "Anexar" no lado direito e tomar algumas ações aos anexos já inseridos.

É possível visualizar, baixar ou excluir o anexo.

Obs.: Só é possível anexar arquivos nos formatos jpg, jpeg e png.