A gestão de inventário é um dos pilares mais sensíveis para a saúde financeira e operacional de qualquer comércio eletrônico. Divergências entre o estoque físico e o saldo disponível nos canais de venda podem resultar em rupturas, frustração na experiência do consumidor e gargalos no processamento de pedidos. Para mitigar esses desafios, a plataforma Wake Commerce disponibiliza um histórico completo de alterações de inventário para cada item cadastrado, acessível pelo caminho de navegação: Produto > Produto Variante > Histórico de Estoque.
Este artigo detalha o funcionamento completo da tela de detalhes de estoque de produtos variantes, bem como as ferramentas de filtro refinado de data e hora, que otimiza as rotinas de auditoria ao permitir localizar movimentações com precisão de minutos.
Funcionalidades e Estrutura da Tela de Detalhes de Estoque
A tela de histórico de estoque é composta por um cabeçalho identificador, comandos de controle (como busca, exportação e visualização de reservas), a listagem cronológica de logs e as ferramentas de paginação.
Estrutura do Grid de Logs
As colunas do grid principal apresentam detalhes minuciosos de cada alteração de inventário. A tabela abaixo descreve a finalidade de cada campo exibido na tela:
| Nome da Coluna | Descrição Técnica e Operacional |
| Data Alteração | Registro exato do dia, hora, minuto e segundo em que a movimentação foi processada no banco de dados da plataforma. |
| SKU | Código identificador exclusivo do produto variante auditado, garantindo que o histórico reflita apenas a variação selecionada. |
| Centro de Distribuição | Identifica a origem física (CD) onde o estoque foi alterado, o que é essencial para lojas que operam com múltiplos depósitos e priorização logística. |
| Físico | O saldo real de unidades do produto que se encontra fisicamente presente no respectivo Centro de Distribuição. |
| Reservado | A quantidade de unidades que estão retidas temporariamente para atender a pedidos em processamento que ainda não foram baixados de forma definitiva. |
| Alterado Por | A origem ou autor da ação. Pode exibir o usuário administrativo logado que fez o ajuste manual ou a notificação de atualizações automáticas via API. |
| Ações | A tipagem da operação realizada no sistema (ex: "Alteração de Estoque"). |
| Observações | Detalhes adicionais inseridos de forma sistêmica ou manual, como alertas de atingimento de estoque mínimo ("Alerta Estoque no CD Padrão"). |
O Filtro de Período de Data e Hora
O filtro refinado de período é a principal ferramenta de produtividade adicionada à tela. Posicionado no topo do grid, ele fornece flexibilidade no refinamento dos resultados exibidos.
Ao interagir com o campo de período, um menu suspenso (dropdown) é exibido, contendo campos para preenchimento de data e hora, bem como botões de atalhos rápidos (presets):
- Hoje / Ontem / Últimos 7 Dias / Últimos 30 Dias: Atalhos para filtrar janelas de tempo comuns do dia a dia.
- Esse Mês / Mês Passado: Filtros rápidos focados no fechamento mensal de relatórios.
- Custom Range: Permite selecionar um período personalizado livre de datas.
Configuração Granular de Horário
A seleção manual de período permite ao usuário determinar a Hora (de 0 a 23) e o Minuto (de 00 a 59) inicial e final da janela de filtragem de dados. Essa precisão é o fator determinante para cruzar dados com relatórios logísticos externos e históricos de processamento de integradores, agilizando a conciliação operacional.
Visualização de Reservas do Produto
No canto superior esquerdo da tela, abaixo do título, encontra-se o botão Visualizar Reserva do Produto. Este botão abre um modal interativo que lista todos os pedidos que estão gerando reservas ativas no estoque daquela variante.
O monitoramento dessas informações impede que produtos indisponíveis continuem expostos à venda ou que furos de estoque ocorram devido a cancelamentos pendentes.
| Coluna no Modal | Descrição Técnica do Registro de Reserva |
| Pedido | O número de identificação único da venda gerada no e-commerce. |
| Data Pedido | A data e horário em que a transação foi iniciada pelo cliente no checkout. |
| Quantidade Produtos | O volume de unidades daquele SKU variante que foram reservadas para o respectivo pedido.1 |
| Status Pedido | Situação atual do processo de venda (ex: "Aguardando Pagamento"). |
| Integrado | Indica se a informação do pedido já foi consumida e integrada com sistemas de ERP ou OMS de forma definitiva. |
O controle de reservas é atualizado de forma automática pelo sistema. Assim que uma mercadoria tem sua nota fiscal emitida ou é retirada pelo comprador, o estoque reservado sofre baixa definitiva e o saldo físico é debitado. Caso ocorra o cancelamento do pedido ou o estorno do pagamento, a reserva é desfeita e os itens retornam automaticamente ao saldo disponível de vendas.
Recursos de Apoio: Busca, Exportação e Paginação
Para complementar a usabilidade técnica da tela, existem três funcionalidades adicionais de suporte à equipe de gestão:
- Barra de Busca: Localizada no canto superior direito do painel, permite ao lojista buscar rapidamente termos específicos dentro do grid filtrado, como um SKU variante específico ou uma observação específica.
- Botão Exportar: Permite extrair todos os logs exibidos na tela em um arquivo de planilha eletrônica local, o que possibilita a realização de análises mais aprofundadas em softwares de BI corporativos ou auditorias contábeis.
- Controle de Paginação: Localizado na base da tela, permite ao lojista configurar a visualização para exibir 10, 20 ou mais itens por página, além de facilitar a navegação em históricos extensos por meio de botões direcionais de páginas.
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