Você sabia que as falhas humanas e os deslizes de funcionários ainda são responsáveis por uma parcela impressionante dos riscos de cibersegurança e da ação criminosa nos negócios? Pois é, por isso, definir, estabelecer, manter e aprimorar a segurança da informação são ações de prevenção consideradas boas práticas e podem ser cruciais para evitar quaisquer riscos que venham prejudicar os negócios.

       Neste artigo, separamos algumas dessas boas práticas que visam contribuir positivamente para segurança da informação, são elas:

Senhas fortes

       Utilize sempre senhas fortes e fuja do tradicional, não use datas de aniversário, nomes de parentes, de bichos de estimação, entre outros que sejam representativos. Pessoas mal-intencionadas podem acessar esses dados facilmente em uma rede social, por exemplo.

Uma sugestão de uma boa senha é que a mesma seja mista com palavras maiúsculas e minúsculas, símbolos e números, além de conter no mínimo oito caracteres.  

Contas diferentes, senhas diferentes

       Procure sempre utilizar senhas diferentes para cada uma de suas contas.

       Sabemos que é difícil se lembrar de tantos logins para serviços distintos, mas dificultar as coisas para quem, de algum modo, conseguiu obter sua combinação é crucial na tentativa de evitar que essa pessoa tenha sucesso ao inseri-la em outras plataformas, seja de sites, redes sociais, etc.

Diga não ao compartilhamento de senhas

       Mesmo que a gravidade de tal ação pareça óbvia, muitas pessoas ainda compartilham ou “emprestam” suas senhas. 

       Portanto, por mais massante que pareça ser, é extremamente importante reforçar que as credenciais de acesso são exclusivas, pessoais, secretas e intransferíveis. 

       Esse cuidado deve ser estendido ao ambiente de testes, onde cada colaborador deve ter seu próprio login e senha. Para saber como solicitar um login para sua equipe de desenvolvimento e integração clique aqui. 

Verificação em duas etapas

       A verificação em duas etapas é algo fundamental, já que exige uma camada extra de proteção, além do nome do usuário e senha. No caso do Google, por exemplo, você pode usar um código de 6 dígitos, gerado pelo aplicativo Google Authenticator, ou uma solicitação via celular. 

       Para saber como ativar este recurso na plataforma, acesse o artigo Autenticação em dois fatores.

Conscientize seus colaboradores

       O sucesso de todas as boas práticas dependem do treinamento e da conscientização dos funcionários, por isso, é importante repassar esses pontos para todos de sua empresa. Investir em palestras, treinamentos e dinâmicas em grupo podem ser boas opções para prevenir que seus negócios sejam afetados. 

Cuidados extras de Login

Sem lembrete de senhas

       Instrua a equipe a não marcar as opções de lembrete de senha ou de “continuar conectado”.       Às vezes, opções que parecem facilitar o dia a dia, principalmente em computadores de terceiros, podem ser prejudiciais, já que as senhas uma vez armazenadas, são facilmente resgatadas por outros usuários.

Acesso a Parceiros

       Assim como cada colaborador da sua empresa precisa ter seu login próprio, é importante que os colaboradores de empresas parceiras, que irão utilizar seu Painel Administrativo, também tenham logins individuais. Veja como criar o Cadastro de Usuários na plataforma.

Perfis de Acesso

      Crie perfis com regras diferentes para cada grupo de usuários, de acordo com sua necessidade. Para saber como utilizar este recurso, acesse o conteúdo sobre Perfis de Acesso.

Políticas de Acesso

     A Política de Acesso visa restringir o acesso de usuários ao painel administrativo da plataforma, em dias e horários não condizentes com os definidos pelo gestor da loja virtual. Saiba como configurar suas Políticas de Acesso.

Inative conta de ex-colaboradores

       Procure inativar contas de ex-colaboradores, pois informações pertinentes à empresa devem ser trabalhadas apenas com funcionários com contratos em vigor. 

Fazer Logout👍

       Ao final de cada sessão é importante que o colaborador realize o “logout” do serviço ou sistema.

Tela de bloqueio💻

       Nos casos de ausência da estação de trabalho, mesmo que em pequenos intervalos de tempo, procure sempre bloquear o sistema utilizando o seguinte atalho: Tecla Windows + L, isso evita que outros usuários usem sua máquina de maneiras impróprias, por exemplo, abrindo um e-mail pessoal que contenha vírus. 

       Por mais simples que essas medidas pareçam ser, contribuem muito para aumentar a segurança de contas e aplicações empresariais.