Gestor de arquivos XML Fast

XML é a sigla para eXtensible Markup Language, um tipo de linguagem que define regras para codificar diferentes documentos, ou seja, transforma informações em um padrão de linguagem para integrá-las.

 
O Gestor XML Fast é o módulo da Wake Commerce responsável pelo gerenciamento de feeds XML - arquivos estruturados que permitem integrar o catálogo de produtos da loja com marketplaces, comparadores de preços e sistemas de anúncios, como Google Shopping, Pinterest e outros canais de venda.

O novo fluxo do Gestor XML Fast representa uma evolução na gestão dos arquivos XML, com uma experiência focada na operação diária: listagem com filtros avançados, busca por arquivo, controle de status de ativação e fluxos simplificados de cadastro e edição de arquivos.
 

A funcionalidade é indicada para:

• Lojistas e operadores que gerenciam múltiplos feeds XML para integração com canais de venda (Google Shopping, Pinterest, Meta).
• Equipes de marketing e performance que precisam controlar quais arquivos XML estão ativos, pausados ou com erro.
• Analistas de catálogo que precisam localizar rapidamente um XML específico entre vários cadastrados na loja, habilitando ou desabilitando feeds de forma ágil.

1. Benefícios

• Localização rápida de arquivos: Busca e filtros por status permitem encontrar um XML específico em segundos, mesmo em lojas com muitos feeds cadastrados.
• Controle de status simplificado: Ative ou pause um feed XML diretamente na listagem, sem precisar abrir o arquivo para edição.
• Cadastro e edição mais intuitivos: Fluxo de criação e edição de arquivos XML com campos organizados e validações em tempo real.
• Visibilidade de grupos de produtos: Permite associar um feed a grupos específicos de produtos cadastrados na plataforma.
   

2. Como funciona

O Gestor XML Fast opera como um gerenciador centralizado de feeds. Cada arquivo XML cadastrado representa um conjunto de produtos e configurações que será exportado para um canal de venda específico. Com as novas telas, o fluxo de gestão ficou mais eficiente em três frentes:
 

Listagem com filtros e busca

A tela principal apresenta todos os arquivos XML cadastrados na loja, agora com suporte a filtros por status (ativo, pausado) e campo de busca por nome ou identificador do arquivo. A listagem também exibe informações essenciais diretamente na tabela, como status de ativação, tipo de informação e grupos de produtos associados.

Controle de status por toggle

Cada linha da listagem conta com um toggle de ativação/pausa que aciona diretamente o endpoint PUT/xml/toggle. O lojista pode ativar ou desativar um feed sem precisar entrar no fluxo de edição, agilizando campanhas sazonais e ajustes operacionais rápidos.

Cadastro e edição de XMLs

O novo fluxo de cadastro (POST/xml) e edição permite configurar todos os parâmetros do feed, incluindo o nome, os produtos incluídos, o tipo de informação exportada e os grupos de produtos vinculados. O formulário foi redesenhado conforme o protótipo validado no Figma, com campos organizados em seções lógicas e navegação simplificada.

5. Casos de uso detalhados

Caso 1: Pausar um feed antes de uma campanha

Uma loja de moda possui cinco feeds XML ativos, cada um integrado a um canal diferente. Antes de uma campanha relâmpago, o time de marketing precisa pausar o feed do Google Shopping temporariamente para ajustar os preços. Com o novo toggle na listagem, o operador localiza o arquivo usando o filtro de canal, clica no toggle e pausa o feed em segundos — sem precisar entrar no fluxo de edição completo.

Caso 2: Localizar um XML entre dezenas de arquivos

Uma loja com mais de 30 feeds XML cadastrados precisa localizar rapidamente o arquivo de integração com a Meta para verificar o grupo de produtos configurado. Com a busca na nova tela de listagem, o operador digita o nome do arquivo e o encontra imediatamente, sem rolar por toda a lista.

Caso 3: Cadastrar um novo feed para marketplace

O time de expansão de canais precisa criar um novo arquivo XML para integrar com um marketplace parceiro, associando apenas os produtos do grupo "Linha Premium". Com o novo fluxo de cadastro, o analista preenche o formulário, seleciona o grupo de produtos desejado no campo productGroups e salva — processo realizado em uma única tela, com confirmação imediata.

Caso 4: Identificar feeds inativos para revisão

O gestor de e-commerce deseja revisar todos os XMLs que estão pausados para decidir quais reativar. Usando o filtro de status "Pausado" na nova listagem, obtém uma visão consolidada de todos os feeds inativos, com informações de tipo e grupos de produtos para facilitar a decisão.

6. Como configurar

Acessando o Gestor XML Fast

1. No painel administrativo da Wake Commerce, acesse o menu lateral e localize o módulo Gestor XML (ou XML Fast).
2. A tela de listagem exibe todos os feeds cadastrados com os campos: Nome, Tipo de Informação, Grupos de Produtos, Status e Ações.

Criando um novo arquivo XML

3. Na tela de listagem, clique no botão "Novo XML" ou equivalente.
4. Preencha as informações do feed: nome, tipo de informação (TipoInformacaoId) e, se necessário, selecione os grupos de produtos que serão incluídos no arquivo.
5. Configure os parâmetros adicionais de busca e filtro de produtos conforme necessário.
6. Clique em "Salvar" para concluir o cadastro. O novo feed aparecerá na listagem com status ativo por padrão.

Ativando ou pausando um feed

7. Na tela de listagem, localize o arquivo XML desejado usando a busca ou filtro de status.
8. Clique no toggle da coluna "Status" para alternar entre Ativo e Pausado.
9. A alteração é aplicada imediatamente, sem necessidade de salvar ou recarregar a página.

Editando um arquivo existente

10. Localize o feed na listagem e clique em "Editar" (ícone de lápis ou botão de ação).
11. Atualize os campos desejados no formulário de edição.
12. Clique em "Salvar" para aplicar as alterações.

7. Pontos de atenção

Clique aqui e acesse a documentação Gestor de arquivos XML Fast (FAQ).